Fakturamottak

Våre fakturaadresser:
Trondheim Renholdsverk AS
Org.nr: 988 964 573
Pb 2380 Torgarden
7004 Trondheim

Heggstadmoen Eiendom AS
Org.nr:984 024 924
Pb 2380 Torgarden
7004 Trondheim

Faktura til Trondheim Renholdsverk AS:​

Trondheim Renholdsverk AS ønsker en effektiv og miljøvennlig fakturabehandling.
Vi mottar derfor kun elektronisk faktura (EHF) fra leverandører med norsk organisasjonsnummer.

Elektronisk faktura (EHF)
EHF (Elektronisk Handelsformat) er et standardisert XML-format for elektronisk faktura. Formatet inneholder både obligatoriske og anbefalte felter som sikrer korrekt og effektiv behandling av fakturaer.

Veiledning for hvordan komme i gang med EHF finnes på nettsiden til anskaffelser.no:
https://www.anskaffelser.no/e-handel/faktura

Her finnes også en implementeringsveileder med tekniske detaljer om formatet.

Unntak:
Utenlandske leverandører og leverandører uten norsk organisasjonsnummer, kan sende faktura på e-post til faktura@trv.no​

Krav til merking av EHF-faktura​
Alle fakturaer skal være korrekt merket for å sikre rask og riktig behandling.
Fakturaen skal inneholde Trondheim Renholdsverk sitt organisasjonsnummer, og innkjøpsordrenummer eller arbeidsordrenummer i feltet «Deres referanse»

Vedlegg til EHF – faktura
Vedlegg skal legges ved i selve EHF-transaksjonen.

Vedlegg må være i PDF eller TIFF-format. Vedlegg i andre formater enn PDF og TIFF blir ikke akseptert. Maks størrelse på vedlegg er 5MB.​

Rekvisisjon ved bestilling
Leverandører skal be om rekvisisjon ved bestillinger fra ansatte i Trondheim Renholdsverk.
Rekvisisjonen inneholder nødvendig referanse for fakturering og bidrar til en mer effektiv og korrekt fakturabehandling.

Krav til fakturaens innhold
Fakturaen skal minimum inneholde følgende opplysninger:

  • Fakturanummer
  • Fakturadato
  • Leverandørens navn, adresse og organisasjonsnummer
  • Beskrivelse av levert varer eller tjenester
  • Leveringsdato eller periode for leveransen
  • Beløp ekskl. mva. og totalbeløp
  • Betalingsbetingelser og forfallsdato

Kreditnota
Kreditnota skal sendes i samme format som faktura (EHF) og skal referere til opprinnelig fakturanummer.